Guidance for Requests by Law Enforcement

Our goal at SBCC is to provide a safe environment that prioritizes learning and student success, regardless of immigration status.  As required by law, SBCC will comply with law enforcement requests but does not assist in federal immigration enforcement activities.

Spanish: Nuestro objetivo en SBCC es proporcionar un entorno seguro que priorice el aprendizaje y el éxito estudiantil, sin importar el estatus migratorio. Como lo exige la ley, SBCC cumplirá con las solicitudes de las autoridades, pero no asistirá en actividades de cumplimiento de la ley federal de inmigración.

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This is bilingual guide that includes local, statewide and national undocu-friendly resources. This guide will be regularly updated and is not intended to provide legal advice.

Spanish: Esta es una guía bilingüe que incluye recursos locales, estatales y nacionales y son amigables con los indocumentados. Esta guía se actualizará regularmente y no tiene la intención de proporcionar asesoramiento legal.

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Student records are protected under the Federal Educational Rights and Privacy Act (FERPA). No personally identifiable student information will be disclosed without the student’s written consent, a judicial warrant, or a subpoena. The following Directory Information may be released without student signature of approval:  

• Student name 

• Dates of attendance 

• Major field of study 

• Degrees and awards received 

• Honors and dean’s list recognition 

Students may request to have Directory Information withheld.  More information can be found here. 

 

Santa Barbara City College does not voluntarily share student information with immigration enforcement agencies except where required by law.

Spanish: Los registros estudiantiles están protegidos por la Ley Federal de Derechos Educativos y Privacidad (FERPA, por sus siglas en inglés). No se divulgará ninguna información personal identificable de los estudiantes sin el consentimiento por escrito del estudiante, una orden judicial o una citación. La siguiente Información del Directorio puede ser divulgada sin la firma de aprobación del estudiante:

• Nombre del estudiante
• Fechas de asistencia
• Campo principal de estudio
• Títulos y premios recibidos
• Reconocimientos de honores y lista del decano

Los estudiantes pueden solicitar que se retenga la Información del Directorio. Se puede encontrar más información aquí.

Santa Barbara City College no comparte voluntariamente información estudiantil con agencias de inmigración, excepto cuando lo exija la ley.

 

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In general, requests for students and/or student information from law enforcement do not supersede Federal Educational Rights and Privacy Act FERPA. Requests from law enforcement must be accompanied by a signed judicial warrant or subpoena. Exceptions to this may be in the case of health or safety related emergencies and for international students who hold an F or M Visa.

Spanish: En general, las solicitudes de estudiantes y/o información estudiantil por parte de las autoridades no prevalecen sobre la Ley Federal de Derechos Educativos y Privacidad (FERPA). Las solicitudes de las autoridades deben ir acompañadas de una orden judicial o una citación firmada. Las excepciones a esto pueden ser en casos de emergencias relacionadas con la salud o la seguridad, y para estudiantes internacionales que tengan una visa F o M.

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Everyone has rights in the United States!

• You are not required answer any questions from an immigration agent. You have the right to remain silent (5th ammendment).

• You are not required to sign anything without first speaking to a lawyer. 

• If you are outside, ask if you are free to leave. If they say yes, leave calmly. 

• If you are inside, you are not required to open the door. Ask for a warrant with your name on it signed by a judge with your specific and correct name and address on it before allowing entry. 
  
  
• Carry a "Know Your Rights" card and present it if necessary. These cards are available to both citizens and noncitizens and are available in various locations on campus including the Centers for Equity and Social Justice, located in the Campus Center.

 

Spanish: Todos tienen derechos en los Estados Unidos!

• No estás obligado a responder ninguna pregunta de un agente de inmigración. Tienes derecho a guardar silencio (5ª enmienda). 
• No estás obligado a firmar nada sin antes hablar con un abogado. 
• Si estás afuera, pregunta si eres libre de irte. Si te dicen que sí, vete tranquilamente.
• Si estás adentro, no estás obligado a abrir la puerta. Pide una orden de registro con tu nombre en ella, firmada por un juez, con tu nombre y dirección específicos y correctos antes de permitir la entrada.
• Lleva una tarjeta de "Conoce tus derechos" y preséntala si es necesario. Estas tarjetas están disponibles tanto para ciudadanos como para no ciudadanos y se pueden encontrar en varias ubicaciones del campus, incluyendo los Centros de Equidad y Justicia Social, ubicados en el Campus Center.

 

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Employees should: 

• Remain calm and professional.
• Advise officers that you are complying with college policies.
• Do not disclose any student information.
• Direct the officer(s) to the Superintendent/President's Office
  • MacDougall Administration Center 1st Floor, Room A110, 805-730-4011
• Allow the President’s Office to review and respond to the request.
• Maintain confidentiality and document the interaction.
• Follow up and notify Campus Safety and the Superintendent/President's Office at your earliest opportunity.
  
• Law enforcement can also be referred to
  The Assistant Superintendent / Vice President of Student Affairs for student related requests
  The Assistant Superintendent / Vice President of Human Resources for employee related requests
  The Assistant Superintendent / Vice President of School of Extended Learning for non-credit and international student related requests

Please know that SBCC has developed a collaborative relationship with local law enforcement and as a result, officers most often work directly with SBCC Campus Safety when the need arises. 

 

Spanish: Los empleados deben:

• Mantener la calma y ser profesionales.
• Informar a los oficiales que están cumpliendo con las políticas del colegio.
• No divulgar ninguna información de estudiantes.
• Dirigir al (los) oficial(es) a la Oficina del Superintendente/Presidente
  MacDougall Administration Center, primer piso, sala A110, 805-730-4011
• Permitir que la Oficina del Presidente revise y responda a la solicitud.
• Mantener la confidencialidad y documentar la interacción.
• Hacer un seguimiento y notificar a Seguridad en el Campus y a la Oficina del Superintendente/Presidente a la mayor brevedad posible.

Las autoridades también pueden ser referidas a:

• El Asistente del Superintendente / Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles para solicitudes relacionadas con estudiantes
• El Asistente del Superintendente / Vicepresidente de Recursos Humanos para solicitudes relacionadas con empleados
• El Asistente del Superintendente / Vicepresidente de la Escuela de Aprendizaje Extendido para solicitudes relacionadas con estudiantes internacionales y no matriculados

Tenga en cuenta que SBCC ha desarrollado una relación colaborativa con las autoridades locales, y como resultado, los oficiales generalmente trabajan directamente con Seguridad en el Campus de SBCC cuando surge la necesidad.

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Santa Barbara City College is a public institution, meaning many areas of campus are open to the general public, including federal immigration enforcement officials. However, officers cannot enter restricted areas such as classrooms or offices without a judicial warrant.

Areas of campus that are open to the general public include the SBCC Cafeteria, Luria Library common area, Student Services Lobby, Sports Pavilion, La Playa Stadium, etc

 

Spanish: Santa Barbara City College es una institución pública, lo que significa que muchas áreas del campus están abiertas al público en general, incluidos los oficiales federales de control de inmigración. Sin embargo, los oficiales no pueden ingresar a áreas restringidas como salones y oficinas sin una orden judicial.

Las áreas del campus que están abiertas al público en general incluyen la cafetería de SBCC, el área común de la Biblioteca Luria, el vestíbulo de Servicios Estudiantiles, el Pabellón Deportivo, el Estadio La Playa, entre otros.

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Campus Safety

ICE-notififcations@sbcc.edu
This notification will go to the Superintendent/President, Campus Safety, and senior leadership.

We kindly ask that you do not post to social media any unconfirmed law enforcement activity on campus as misinformation can cause unnecessary fear.

 

Spanish: Seguridad en el Campus

ICE-notifications@sbcc.edu
Esta notificación será enviada al Superintendente/Presidente, Seguridad en el Campus y a la alta dirección.

Le solicitamos amablemente que no publique en redes sociales ninguna actividad no confirmada de las autoridades en el campus, ya que la desinformación puede causar miedo innecesario.

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If you have specific questions, please reach out to
Paloma Arnold, Assistant Superintendent / Vice-President of Student Affairs (arnoldp@sbcc.edu) or
Dr. Roxane Byrne, Director of Student Equity and Engagement Programs (rmbyrne@sbcc.edu)

Spanish: Si tiene preguntas específicas, por favor comuníquese con
Paloma Arnold, Asistente del Superintendente / Vicepresidenta de Asuntos Estudiantiles (arnoldp@sbcc.edu) o
Dra. Roxane Byrne, Directora de Programas de Equidad Estudiantil y Compromiso (rmbyrne@sbcc.edu)

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References:
Education Code Sections 66093 and 66093.3

Responding to Requests for Access for Immigration Enforcement Activities

District personnel shall provide guidance and training to campus employees on appropriately addressing law enforcement access to campus buildings. This guidance shall include the following required topics:

• Contact information for the Campus Safety and Emergency Response Department to report concerns about the presence of immigration officers engaged in immigration enforcement on any campus property.
• Samples of warrant and subpoena documents that could be used for access onto campus property, or to seize or arrest students or other individuals on campus. Sample responses for district personnel to use in response to officers seeking access for immigration enforcement purposes that avoids classroom interruptions, and that preserves the peaceful conduct of the school’s activities.

District personnel shall advise all students, faculty, and staff to immediately notify the office of the Superintendent/President, or their designee, if advised that an officer engaged in immigration enforcement is expected to enter, will enter, or has entered the campus for immigration enforcement purposes. The Campus Safety and Emergency Response Department should also be notified as soon as possible.

No district personnel may consent to immigration officer entry of district facilities or portions thereof.

District personnel shall advise all students, faculty, and staff responding to or having contact with an officer engaged in immigration enforcement executing an immigration order to refer the entity or individual to the office of the Superintendent/President, or their designee, for purposes of verifying the legality of any warrant, court order, or subpoena.

If the officer declares that exigent circumstances exist and demands immediate access to the campus, district personnel should not refuse the officer’s orders and immediately contact the Superintendent/President or designee.

The office or designee of the Superintendent/President Office shall determine what type of authorization is being provided to support the officer’s request for access:

• A U.S. Immigrations and Customs Enforcement (ICE) “warrant.” Immediate compliance is not required. District personnel shall inform the officer that they cannot consent to any request without first consulting with the Superintendent/President or designee. District personnel shall provide a copy of the warrant to the designated administrator (where possible, in consultation with legal counsel) as soon as possible.
• A federal judicial warrant (search-and-seizure warrant or arrest warrant): Prompt compliance with such a warrant is usually legally required, but where feasible, consult with the [designated campus official] before responding.
• A subpoena for production of documents or other evidence: Immediate compliance is not required. Inform the officer that the District cannot respond to the subpoena until after it has been reviewed by a designated administrator. Provide a copy of the subpoena to the Superintendent/President, designee, or legal counsel as soon as possible.
• A notice to appear: This document is not directed at the District. District personnel are under no obligation to deliver or facilitate service of this document to the person named in the document. If a copy of the document is received, it must be given to a designated administrator as soon as possible.

District personnel should not attempt to physically interfere with an officer, even if the officer appears to be acting without consent or exceeding the authorization given under a warrant or other document. If an officer enters the premises without consent, District personnel shall make a record of the contact and forward the information to the Office of the Superintendent/President.

In written documentation of the contact with an immigration enforcement officer, district personnel shall provide the following information:

• Name of the officer, and, if available, the officer’s credentials and contact information;
• Identity of all school personnel who communicated with the officer;
• Details of the officer’s request;
• Whether the officer presented a warrant, subpoena, or court order to accompany their request, what was requested in the warrant/subpoena/court order, and whether the warrant/subpoena/court order was signed by a judge;
• District personnel’s response to the officer’s request;
• Any further action taken by the immigration officer; and
• Photo or copy of any documents presented by the agent.

District personnel shall provide a copy of those notes, and associated documents collected from the officer, to the Superintendent/President or designee.

In turn, the Superintendent/President or designee shall submit a timely report to the District’s governing board and the campus public safety office regarding the officer’s requests and actions and the District’s response(s).

Responding to Immigration Acts Against Students or Family Members

If there is reason to suspect that a student, faculty member, or staff person has been taken into custody as the result of an immigration action, District personnel shall notify the person’s emergency contact that the person may have been taken into custody.

District personnel shall designate a staff person as a point of contact for any student, faculty member, or staff person who may or could be subject to an immigration order or inquiry.

District personnel shall not discuss the personal information, including immigration status information, of any student, faculty member, or staff person with anyone, or reveal the personal information to anyone, unless disclosing this information is permitted by federal and state law.

District personnel shall maintain a contact list of legal service providers who provide legal immigration representation and provide this list free of charge to any student who requests it. At minimum, the list shall include the legal service provider’s name and contact number, email address, and office address.

If a student is detained or deported, or is unable to attend to their academic requirements because of an immigration order, the District shall make all reasonable efforts to assist the student in retaining any eligibility for financial aid, fellowship stipends, exemption from nonresident tuition fees, funding for research or other educational projects, housing stipends or services, or other benefits the student has been awarded or received subject to and in compliance with its policy.

District personnel shall permit a student who is subject to an immigration order to re-enroll if and when the student is able to return to the District, subject to and in compliance with its policy. The District will make reasonable and good-faith efforts to provide for a seamless transition in the student’s re-enrollment and reacquisition of campus services and support.

District personnel shall be available to assist any student, faculty, and staff who may be subject to an immigration order or inquiry, or who may face similar issues, and whose education or employment is at risk because of immigration enforcement actions.

 

Spanish: 

Referencias:
Secciones del Código de Educación 66093 y 66093.3

Respondiendo a Solicitudes de Acceso para Actividades de Cumplimiento de Inmigración

El personal del distrito proporcionará orientación y capacitación a los empleados del campus sobre cómo abordar adecuadamente el acceso de las autoridades a los edificios del campus. Esta orientación incluirá los siguientes temas requeridos:

• Información de contacto del Departamento de Seguridad en el Campus y Respuesta a Emergencias para reportar preocupaciones sobre la presencia de oficiales de inmigración involucrados en el cumplimiento de la ley de inmigración en cualquier propiedad del campus.
• Ejemplos de documentos de orden judicial y citaciones que podrían usarse para acceder a la propiedad del campus o para incautar o arrestar a estudiantes u otras personas en el campus. Ejemplos de respuestas que el personal del distrito puede utilizar en respuesta a los oficiales que buscan acceso para fines de cumplimiento de inmigración, evitando interrupciones en las aulas y preservando la conducta pacífica de las actividades de la escuela.

El personal del distrito debe informar a todos los estudiantes, profesores y personal que notifiquen inmediatamente a la oficina del Superintendente/Presidente, o a su designado, si se les informa que un oficial involucrado en el cumplimiento de la ley de inmigración está esperando ingresar, va a ingresar o ha ingresado al campus con fines de cumplimiento de inmigración. El Departamento de Seguridad en el Campus y Respuesta a Emergencias también debe ser notificado tan pronto como sea posible.

Ningún miembro del personal del distrito puede consentir la entrada de un oficial de inmigración a las instalaciones del distrito o sus partes.

El personal del distrito debe informar a todos los estudiantes, profesores y personal que respondan o tengan contacto con un oficial involucrado en el cumplimiento de la ley de inmigración que ejecute una orden de inmigración que remitan a la entidad o individuo a la oficina del Superintendente/Presidente, o a su designado, para verificar la legalidad de cualquier orden, orden judicial o citación.

Si el oficial declara que existen circunstancias urgentes y exige acceso inmediato al campus, el personal del distrito no debe rechazar las órdenes del oficial y debe contactar inmediatamente al Superintendente/Presidente o su designado.

La oficina o el designado de la Oficina del Superintendente/Presidente determinará qué tipo de autorización se está proporcionando para respaldar la solicitud de acceso del oficial:

• Una "orden" del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE). No se requiere cumplimiento inmediato. El personal del distrito debe informar al oficial que no pueden consentir ninguna solicitud sin antes consultar con el Superintendente/Presidente o su designado. El personal del distrito debe proporcionar una copia de la orden al administrador designado (cuando sea posible, en consulta con el asesor legal) tan pronto como sea posible.
• Una orden judicial federal (orden de registro e incautación u orden de arresto): El cumplimiento inmediato de dicha orden generalmente es legalmente requerido, pero cuando sea factible, consultar con el [funcionario designado del campus] antes de responder.
• Una citación para la producción de documentos u otras pruebas: No se requiere cumplimiento inmediato. Informar al oficial que el Distrito no puede responder a la citación hasta que haya sido revisada por un administrador designado. Proporcionar una copia de la citación al Superintendente/Presidente, su designado o al asesor legal tan pronto como sea posible.
• Un aviso de comparecencia: Este documento no está dirigido al Distrito. El personal del distrito no está obligado a entregar o facilitar la entrega de este documento a la persona nombrada en el documento. Si se recibe una copia del documento, debe entregarse a un administrador designado lo antes posible.

El personal del distrito no debe intentar interferir físicamente con un oficial, incluso si el oficial parece actuar sin consentimiento o excediendo la autorización dada bajo una orden u otro documento. Si un oficial ingresa a las instalaciones sin consentimiento, el personal del distrito debe hacer un registro del contacto y enviar la información a la Oficina del Superintendente/Presidente.

En la documentación escrita del contacto con un oficial de inmigración, el personal del distrito debe proporcionar la siguiente información:

• Nombre del oficial y, si está disponible, las credenciales y la información de contacto del oficial;
• Identidad de todo el personal escolar que se comunicó con el oficial;
• Detalles de la solicitud del oficial;
• Si el oficial presentó una orden, citación u orden judicial que acompañara su solicitud, qué se solicitó en la orden/citación/orden judicial y si la orden/citación/orden judicial fue firmada por un juez;
• Respuesta del personal del distrito a la solicitud del oficial;
• Cualquier acción posterior tomada por el oficial de inmigración; y
• Foto o copia de cualquier documento presentado por el agente.

El personal del distrito debe proporcionar una copia de esas notas y los documentos asociados recolectados del oficial al Superintendente/Presidente o su designado.

A su vez, el Superintendente/Presidente o su designado debe presentar un informe oportuno a la junta directiva del distrito y a la oficina de seguridad pública del campus sobre las solicitudes y acciones del oficial y las respuestas del Distrito.

Respondiendo a Actos de Inmigración Contra Estudiantes o Miembros de la Familia

Si hay razones para sospechar que un estudiante, miembro del profesorado o personal ha sido detenido como resultado de una acción de inmigración, el personal del distrito deberá notificar al contacto de emergencia de la persona que esta podría haber sido detenida.

El personal del distrito designará a una persona del personal como punto de contacto para cualquier estudiante, miembro del profesorado o personal que pueda estar sujeto a una orden de inmigración o investigación.

El personal del distrito no deberá discutir la información personal, incluida la información sobre el estatus migratorio, de ningún estudiante, miembro del profesorado o personal con nadie, ni revelar esta información a nadie, a menos que la divulgación de esta información esté permitida por la ley federal o estatal.

El personal del distrito deberá mantener una lista de proveedores de servicios legales que ofrezcan representación legal en inmigración y proporcionar esta lista sin cargo a cualquier estudiante que lo solicite. Al menos, la lista debe incluir el nombre del proveedor de servicios legales y su número de contacto, dirección de correo electrónico y dirección de la oficina.

Si un estudiante es detenido o deportado, o no puede cumplir con sus requisitos académicos debido a una orden de inmigración, el Distrito hará todos los esfuerzos razonables para ayudar al estudiante a mantener cualquier elegibilidad para ayuda financiera, becas, exenciones de matrícula no residente, financiamiento para investigaciones u otros proyectos educativos, estipendios o servicios de vivienda u otros beneficios que el estudiante haya recibido o se le haya otorgado, sujeto a y en cumplimiento con su política.

El personal del distrito permitirá que un estudiante sujeto a una orden de inmigración se reinscriba si y cuando el estudiante pueda regresar al Distrito, sujeto a y en cumplimiento con su política. El Distrito hará esfuerzos razonables y de buena fe para proporcionar una transición sin problemas en la reinscripción del estudiante y la reacquisición de servicios y apoyo en el campus.

El personal del distrito estará disponible para asistir a cualquier estudiante, profesor o personal que pueda estar sujeto a una orden de inmigración o investigación, o que pueda enfrentar problemas similares, y cuya educación o empleo esté en riesgo debido a las acciones de cumplimiento de inmigración.

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New Procedure: Legal Reference Update # 24, June 2019
Date Approved: April 10, 2019
Readopted: October 31, 2024

Nuevo Procedimiento: Actualización de Referencia Legal #24, junio de 2019  
Fecha de Aprobación: 10 de abril de 2019  
Reaprobado: 31 de octubre de 2024

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